Salarisadministratie voor Ondernemers, Accountants en Administratiekantoren

Bij PvExpert weten we alles over het voeren van een salarisadministratie en de steeds weer veranderende wet- en regelgeving. Wij zorgen ervoor dat jij altijd op de hoogte bent van veranderingen, en we voorzien je van tips die jou helpen om boetes te vermijden. Met ons online personeels- en loonadministratiesysteem houd jij zelf overzicht en controle, terwijl je tegelijkertijd de zorg voor de salarisadministratie betaalbaar en professioneel uit handen geeft.

Je kunt ervoor kiezen om jouw personeels- en salarisadministratie aan ons uit te besteden. Blijf je deze liever gedeeltelijk zelf doen, dan bieden wij ondersteuning op maat.

Lees hier meer over onze flexibele oplossingen.

In verband met dossiervorming, verwerken wij geen mutaties per telefoon.

Wanneer je jouw mutaties doorgeeft via ons online salarissysteem, de online mutatieformulieren, of info@pvexpert.nl, komt het zo snel en efficiënt mogelijk bij de juiste persoon terecht. Houd hierbij rekening met een verwerkingstijd van twee werkdagen.

Sommige handelingen die jij zelf via ons online salarissysteem verricht, zijn zelfs direct zichtbaar. Op onze website vind je diverse instructievideo’s over het indienen van mutaties.

Om de eerste keer te kunnen inloggen, krijg je een e-mail met daarin een activatielink. Wanneer je hierop klikt, wordt jouw account geactiveerd en kun je een wachtwoord verzinnen. Hoe dit eruitziet, laten we in deze instructievideo zien.

Na het activeren van je account kun je voortaan inloggen via onze website. Dit kan zowel met jouw zelfgekozen wachtwoord, als met één van de andere beschikbare mogelijkheden, zoals je Google-account.

Het maken van nettoloonafspraken heeft grote nadelen, vooral voor de werkgever. De kosten van het nettoloon zijn onder meer sterk afhankelijk van al dan niet toegepaste loonheffingskorting. Je hebt daar echter geen enkele invloed op. Kort gezegd worden de loonkosten dus grotendeels bepaald door de keuze van jouw werknemer om wel of geen loonheffingskorting toe te passen.

Daarnaast veranderen de wet- en regelgevingen regelmatig; deze wijzigingen komen dan altijd voor jouw rekening. Geen prettige gedachte, als je het ons vraagt!

Wettelijk verlof
Het wettelijk aantal vakantie-uren per jaar is 4 keer het aantal gewerkte uren per week. Dus bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week, is er recht op 160 uur (want 4 keer 40 uur).

Bovenwettelijk verlof
Naast het wettelijk recht op vakantie-uren is het mogelijk dat een werknemer meer vakantie-uren krijgt. Dit wordt bovenwettelijk verlof genoemd. De afspraken over deze uren kunnen bijvoorbeeld zijn opgenomen in arbeidscontract of cao.

Niet opgenomen verlofuren
Een werknemer moet ieder jaar de vakantie-uren kunnen opnemen waar die minimaal recht op heeft. Een werkgever mag daar geen bezwaar tegen maken, ook niet met een beroep op zwaarwegende bedrijfsbelangen.

Sinds 1 januari 2012 vervallen niet opgenomen wettelijke verlofuren 6 maanden na het jaar waarin ze zijn opgebouwd. Wettelijke verlofuren die zijn opgebouwd in 2025 moeten dus vóór 1 juli 2026 zijn opgenomen. Deze regel is ingevoerd omdat het uitstellen van vakantie nadelen kan hebben voor de gezondheid en veiligheid van werknemers.

Bovenwettelijk verlof is een stuk langer geldig, namelijk 5 jaar. Bovenwettelijke uren die zijn opgebouwd in 2025, kunnen dus tot en met 2030 worden gebruikt.

Het goed registreren van deze verschillende vakantie-uren is dus erg belangrijk. Er moet hierbij duidelijk worden aangegeven welke soort uren zijn opgenomen.

Wij bevelen het gebruik van SEPA-bestanden van harte aan. In tegenstelling tot bij zelf overmaken, hoef je met SEPA namelijk niets zelf in te vullen. Het is een kwestie van het bestand downloaden uit ons systeem, en het vervolgens uploaden naar je bank. Hierdoor worden in één keer alle nettolonen naar de bijbehorende werknemers overgemaakt. Zo kost het je minder tijd en moeite, én hoef je je geen zorgen te maken om bijvoorbeeld tikfouten in rekeningnummers en loon. Ook voor de loonaangifte zijn SEPA-bestanden daardoor een betrouwbaar hulpmiddel.

Hoe je SEPA-bestanden gebruikt, laten we in deze instructievideo zien.