Nieuws

12-12-2023

Zoals ieder jaar wijzigt er in 2024 flink wat in de wet. Wij zetten de belangrijkste veranderingen voor je op een rij.

Zie ook: Ons Stappenplan December 2023 over alles wat je moet weten om 2023 goed af te sluiten en 2024 met een gerust hart te beginnen.

Minimumloon verhoogd én anders berekend

Vanaf januari 2024 krijgen we voor het eerst een minimumuurloon van € 13,27. Voorheen werd er altijd een maandloon gegeven, gebaseerd op een fulltime werkweek van 36 uur. Voor werkgevers met een fulltime rooster van 36 uur per week verandert er dus weinig.

Het verschil wordt wel groot als je een afwijkende werkweek heb. We zullen als voorbeeld 40 uur per week nemen.

Je moet kijken naar de werkbare dagen in een jaar, dus alle maandagen t/m vrijdagen bij elkaar opgeteld. Voor 2024 zijn dit er 262.
Een arbeidsdag is 8 uren (40 uren per week / 5 werkbare dagen per week).
Het aantal arbeidsuren voor 2024 is dus 2096 (262 * 8)
Het minimumuurloon is € 13,27
Het maandloon wordt nu 2096/12 * € 13,27 = € 2.317,83

Nmbrs (de softwareleverancier van ons online salarissysteem) heeft een interessant artikel geschreven over hoe dit er in de praktijk uit kan zien.

Heb je vragen over de berekening van het minimumloon per maand laat het ons dan weten, we helpen je graag.

Reiskostenvergoeding

Per 1 januari 2024 is het mogelijk om de reiskostenvergoeding te verhogen. Deze staat nu op 21 cent per kilometer en gaat naar 23 cent.

Let op! Deze verhoging is geen verplichting als je geen cao hebt. In de cao kan de verhoging wel opgenomen zijn. Wij zullen daarom niet standaard de reiskosten gaan verhogen. Geef ons hier ook echt opdracht toe, zodat jouw werknemers in 2024 de vergoeding krijgen die jij wilt. Je mag altijd meer geven, maar het meerdere is belast loon. Hoe eerder wij dit weten, des te beter we het kunnen verwerken.

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding stijgt in 2024 naar € 2,35 per dag.

Wat heel belangrijk is om ons te melden, is of er een vaste thuiswerkdag is. De vergoeding mag je geven, het hoeft niet, maar als iemand thuiswerkt kan die niet óók reiskostenvergoeding ontvangen. Het is of/of en niet en/en, dus wij moeten weten of er thuiswerkdagen zijn en of je hiervoor de vergoeding per thuiswerkdag wilt geven. Je mag altijd meer geven, maar het meerdere is belast loon. Vermoed je dat de reiskostenvergoedingen niet correct zijn, omdat de werknemer ook is gaan thuiswerken, geef dit dan tijdig aan ons door.

Reiskosten worden vaak met een vaste vergoeding betaald, zodat hier geen omkijken meer naar is. Als er ook thuis wordt gewerkt, maar niet structureel, is het wellicht verstandig om te kiezen voor een opgaaf per maand van reisdagen en thuiswerkdagen, in plaats van een vaste reiskostenvergoeding. Denk hierover na, zodat wij tijdig de administratie kunnen aanpassen.

Let op: Bovenstaande geldt alleen voor woon-werkverkeer. Als een werknemer vanuit huis een klant bezoekt, kunnen er uiteraard wel zakelijke kilometers worden gedeclareerd.

Ov-abonnementen

Vanaf 2024 geldt in de werkkostenregeling (WKR) een gerichte vrijstelling voor de ov-kaart, mits de werknemer deze ook zakelijk gebruikt. Je kunt de ov-kaart hierdoor geheel onbelast verstrekken aan je werknemer.

Lunchvergoeding

Gezellig samen lunchen op kantoor op kosten van de werkgever! Teambuilding en af en toe een beetje werk bespreken, maar vooral erg gezellig zo’n gratis lunch op kantoor.

Let op, werkgevers! Deze lunch is officieel óók loon; de belastingdienst heeft de fiscale waarde voor 2024 vastgesteld op € 3,90 per maaltijd per werknemer.

DGA loon

Het minimumbedrag gebruikelijk loon voor de directeur-grootaandeelhouder (DGA) is per 2024 gewijzigd naar € 56.000.

Toetredingsleeftijd pensioen

Door de Wet toekomst pensioenen gaat de toetredingsleeftijd per 1 januari 2024 omlaag naar 18 jaar (in 2023 is dit nog 21 jaar). Pensioenregelingen vanuit de cao zullen door ons online salarissysteem aangepast worden. Is er een eigen pensioenregeling via een bank/verzekeringsmaatschappij, geef ons dan alsjeblieft de nieuwe overeenkomst door, zodat wij de juiste premies kunnen gaan inhouden. Als er leeftijdstaffels zijn, stuur deze dan ook graag mee.

AOW-gerechtigde leeftijd

De AOW-gerechtigde leeftijd gaat omhoog naar 67 jaar (in 2023 was dit 66 jaar en 10 maanden).

Vrije ruimte WKR

De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) daalt in 2024 van 3% naar 1,92% over de eerste € 400.000 van de loonsom, daarboven blijft het 1,18%.

Let op! De vrije ruimte houden wij elke maand bij in het overzicht, maar de administratie van deze vrije ruimte moet uit de boekhouding komen inclusief BTW. Geef ons tijdig door wat er in de boekhouding wordt betaald aan personeel, zodat wij de vrije ruimte goed kunnen bijhouden. Anders moet de boekhouder (of jijzelf) aan het einde van het jaar nog de administratie doorlopen.

30% Regeling

De 30% regeling wordt versoberd; het maximale loon wordt € 233.000 per jaar. Wil je hier meer over weten, neem dan contact met ons op.

Wettelijk verlof laten vervallen

Wettelijk verlof dat is opgebouwd in 2023 en nog niet is opgenomen, mag je in juli 2024 laten vervallen. Werknemers kunnen de wettelijke verlofuren dus nog een half jaar opnemen. Staat er op 30 juni 2024 echter nog een wettelijk verlofsaldo uit 2023, dan mag je dit laten vervallen.

Let op! Systeemtechnisch vervallen deze uren niet automatisch; ongebruikte uren die na 30 juni 2024 nog niet zijn opgenomen, dien je daarom handmatig te laten vervallen. In deze instructievideo leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.

Let op: Premie Werkhervattingskas

Eind november heb je van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2024 ontvangen. Om te bepalen met welke premies we moeten gaan rekenen hebben wij deze brief nodig. Hoe je de brief zelf kunt uploaden, zie je in deze instructievideo.

AVG-veilig muteren zonder externe links

We begrijpen het volkomen: je wilt mutaties volgens de AVG-richtlijnen indienen, en dus niet zomaar documenten zonder extra beveiliging verzenden. Dat is dan ook exact waar ons online salarissysteem op is gebouwd. Nmbrs is geheel AVG-veilig, en daardoor zijn onze online mutatieformulieren dit ook. Nieuwe medewerkers aanmelden, bedrijfs- of medewerkerdocumenten toevoegen en nog veel meer; het kan allemaal conform de AVG via Nmbrs.

Wij verzoeken je dringend geen externe links zoals WeTransfer en Zivver te gebruiken, of wat voor vorm van beveiligde e-mails dan ook. Voor ieder document moeten inloggen, downloaden en uploaden kost ons enorm veel tijd. Onze werkwijze binnen Nmbrs is AVG-veilig, overzichtelijk en eenduidig. Zo is alles beveiligd, gaat er geen belangrijke informatie verloren, en gebeurt alles snel en nauwkeurig.

Op onze website vind je diverse instructievideo’s om het je zo makkelijk mogelijk te maken.

06-11-2023

Het einde van het jaar is alweer in zicht. In deze drukke periode is het extra belangrijk alles zo vroeg mogelijk te regelen. Zo kun je in de laatste loonaangifte van het jaar nog correcties doorvoeren, en moeten wij aangeven of de vrije ruimte van de WKR is overschreden. Wij helpen je graag op weg met dit handige stappenplan.

Zie ook: Ons nieuwsbericht over Wetswijzigingen 2023-2024.

Afsluiting 2023

1. Verwerkingstijd
Houd rekening met vertragingen. Rond de feestdagen heeft iedereen meer tijd nodig om mutaties te verwerken. Niet alleen PvExpert, maar ook de bank zal langer doen over mutaties en betalingen. Wij vragen je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2023 aan te leveren. Voor alles wat na 15 december binnenkomt, kunnen wij deze verwerkingstijd niet garanderen.

2. Declaraties
Vraag na of jouw medewerkers alle declaraties hebben ingediend. Gebeurt dit digitaal, keur deze dan ook goed; zonder goedkeuring kunnen wij ze niet verwerken.

3. Overwerkuren
Kijk na of alle overwerkuren zijn verrekend.

4. Werknemers aan/afmelden
Zijn alle nieuwe werknemers aangemeld bij ons? Zijn alle uit dienst getreden werknemers bij ons afgemeld? Staat er niemand meer op de loonlijst die niet bij jullie werkt? Zijn alle verlopen contracten aan ons doorgegeven?

5. S&O-afdrachtvermindering
Geef indien van toepassing de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door, zodat wij de maximale afdracht kunnen berekenen.

6. Vrije ruimte
Controleer of er nog verstrekkingen/vergoedingen zijn gegeven. Denk hierbij aan personeelsfeesten, borrels buiten de werkplek, kerstpakketten et cetera. Grote kans dat wij de vrije ruimte moeten gaan invullen. We ontvangen daarom graag de facturen inclusief btw, zodat wij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte op tijd kunnen aangeven aan de belastingdienst.

6a. Let op: de vrije ruimte van 2023 kan alleen worden gebruikt voor betalingen/verstrekkingen in 2023. Alles wat in 2024 plaatsvindt, valt in de vrije ruimte van 2024. Houd rekening met het genietingsmoment (moment van betaling) dat wordt gebruikt voor de bepaling in welk jaar de betaling/verstrekking valt. Andersom geldt: zodra het jaar 2024 is begonnen, kun je geen gebruik meer maken van de vrije ruimte uit 2023.

6b. De vrije ruimte wordt bijgehouden bij de salarisdocumenten, in het overzicht werkkostenregeling.

7. Bonussen
Geef eventueel uitgekeerde bonussen (zoals prestatieloon of eindejaarsuitkering) aan ons door, zodat wij deze kunnen verwerken op de loonstroken. De betalingen in de boekhouding moeten aansluiten met de salarisadministratie.

8. Bedrijfsauto’s
Denk aan een wisseling van bedrijfsauto’s. Helaas merken wij regelmatig dat we informatie over een autowissel niet tijdig ontvangen. Controleer op de loonstrook (rechts bovenaan) of wij het juiste kenteken hebben van de betreffende werknemer en geef eventuele wijzigingen aan ons door.

9. Verlof
De verlofkaarten worden alleen bijgewerkt als alle aanvragen zijn goed- of afgekeurd. Zorg ervoor dat dit zo snel mogelijk is geregeld, zodat wij de jaarwissel sneller kunnen draaien.

Het verlofsaldo dat tijdens het draaien van de jaarwissel staat geregistreerd, nemen wij mee naar 2024. Zodra wij het systeem hebben omgezet naar 2024, worden eventuele wijzigingen in 2023 niet meer automatisch aangepast. Houd hier rekening mee. Geef ons door als er ná het verwerken van het jaarwerk nog iets is veranderd in 2023; wij moeten dit dan handmatig aanpassen. Als wij niets horen, kunnen we ook niets aanpassen en is het meegenomen verlof mogelijk niet correct.

9a. Zodra we de lonen van december hebben verwerkt, zie je dat het verlofsaldo van alle medewerkers op nul staat. Dit komt doordat het systeem op dat moment al is omgezet naar januari, terwijl officieel de eerste periode van het nieuwe jaar nog moet beginnen. Het verlofsaldo is dus niet verdwenen; dat komt er vanzelf achteraan. Je kunt nog gewoon verlof afboeken in 2023. Zolang je zorgt dat de aanvraagdatum klopt, komt het verlof in het juiste jaar te staan.

Voorbereiding 2024

Je gaat brieven ontvangen de komende tijd.

1. Premie Werkhervattingskas (ontvangst eind november)
Je krijgt van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2024. Om te bepalen met welke premies we moeten gaan rekenen hebben wij deze brief nodig. Hoe je de brief zelf kunt uploaden, zie je in deze instructievideo.

2. Minimumloon wordt verhoogd en anders berekend
Vanaf januari 2024 krijgen we voor het eerst een minimumuurloon van € 13,27. Voorheen werd er altijd een maandloon gegeven, gebaseerd op een fulltime werkweek van 36 uur. Voor werkgevers met een fulltime rooster van 36 uur per week verandert er dus weinig.

Het verschil wordt wel groot als je een afwijkende werkweek heb. We zullen als voorbeeld 40 uur per week nemen.

Je moet kijken naar de werkbare dagen in een jaar. Voor 2024 zijn dit er 262.
Een arbeidsdag is 8 uren (40 uren per week / 5 werkdagen).
Het aantal arbeidsuren voor 2024 is dus 2096 (262 * 8)
Het uurloon is gegeven € 13,27
Het maandloon wordt nu 2096/12 * € 13,27 = € 2.317,83

Heb je vragen over de berekening van het minimumloon per maand laat het ons dan weten, we helpen je graag.

3. Pensioenpremie
Je krijgt een brief/mededeling pensioenfonds met de nieuwe premies voor 2024. Ook van deze brief ontvangen wij graag een kopie.

4. Jaarwerk voor pensioenfonds
Je krijgt een verzoek van de pensioenfondsen om het jaarwerk aan te leveren. Verzorg jij zelf de pensioenen? Dan hoeven wij dit niet te weten. Anders zijn wij uiteraard graag op de hoogte van de inhoud van deze brief.

5. Loonaangiftedata
Je krijgt van de belastingdienst een brief met data waarop je loonaangifte moet doen. Je kunt deze brief als bedrijfsdocument toevoegen in ons online salarissysteem.

6. Werknemerspremies
Er zullen verschillende mededelingen vanuit de overheid komen over de werknemerspremies voor 2024. Wij kunnen pas begin januari loonberekeningen maken voor 2024.

Uiterlijk 15 december

Om het jaar correct, volledig en op tijd af te kunnen sluiten, vragen wij je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2023 aan te leveren. Op deze manier hebben wij alles gegarandeerd voor de kerstdagen verwerkt en kan iedereen met een gerust hart feest gaan vieren. Voor alles wat na 15 december binnenkomt, kunnen wij deze verwerkingstijd niet garanderen.

Maak je gebruik van de uitgebreide mogelijkheden van ons online salarissysteem, dan kun je documenten eenvoudig zelf toevoegen en structureren. In onze instructievideo’s leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet. Gebruik je deze mogelijkheden nog niet, stuur de documenten dan naar mutaties@pvexpert.nl.

Tot slot

Heb je aanvullende vragen of kom je ergens niet uit? Neem dan gerust contact met ons op.

Namens het hele team van PvExpert: alvast een fijne decembermaand gewenst!

16-11-2022

Het einde van het jaar is alweer in zicht. In deze drukke periode is het extra belangrijk alles zo vroeg mogelijk te regelen. Zo kun je in de laatste loonaangifte van het jaar nog correcties doorvoeren, en moeten wij aangeven of de vrije ruimte van de WKR is overschreden. Wij helpen je graag op weg met dit handige stappenplan.

Zie ook: Ons nieuwsbericht over Wetswijzigingen 2022-2023.
Luister ook: De eindejaarsafleveringen van onze podcast over de jaarafsluiting en wetswijzigingen.

Afsluiting 2022

1. Verwerkingstijd
Houd rekening met vertragingen. Rond de feestdagen heeft iedereen meer tijd nodig om mutaties te verwerken. Niet alleen PvExpert, maar ook de bank zal langer doen over mutaties en betalingen. Wij vragen je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2022 aan te leveren.

2. Declaraties
Vraag na of jouw medewerkers alle declaraties hebben ingediend. Gebeurt dit digitaal, keur deze dan ook goed; zonder goedkeuring kunnen wij ze niet verwerken.

3. Overwerkuren
Kijk na of alle overwerkuren zijn verrekend.

4. Werknemers aan/afmelden
Zijn alle nieuwe werknemers aangemeld bij ons? Zijn alle uit dienst getreden werknemers bij ons afgemeld? Staat er niemand meer op de loonlijst die niet bij jullie werkt? Zijn alle verlopen contracten aan ons doorgegeven?

5. S&O-afdrachtvermindering
Geef indien van toepassing de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door, zodat wij de maximale afdracht kunnen berekenen.

6. Vrije ruimte
Controleer of er nog verstrekkingen/vergoedingen zijn gegeven. Denk hierbij aan personeelsfeesten, borrels buiten de werkplek, kerstpakketten et cetera. Grote kans dat wij de vrije ruimte moeten gaan invullen. We ontvangen daarom graag de facturen inclusief btw, zodat wij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte op tijd kunnen aangeven aan de belastingdienst.

6a. Let op: de vrije ruimte van 2022 kan alleen worden gebruikt voor betalingen/verstrekkingen in 2022. Alles wat in 2023 plaatsvindt, valt in de vrije ruimte van 2023. Houd rekening met het genietingsmoment (moment van betaling) dat wordt gebruikt voor de bepaling in welk jaar de betaling/verstrekking valt. Andersom geldt: zodra het jaar 2023 is begonnen, kun je geen gebruik meer maken van de vrije ruimte uit 2022.

6b. De vrije ruimte wordt bijgehouden bij de salarisdocumenten, in het overzicht werkkostenregeling.

7. Bonussen
Geef eventueel uitgekeerde bonussen (zoals prestatieloon of eindejaarsuitkering) aan ons door, zodat wij deze kunnen verwerken op de loonstroken. De betalingen in de boekhouding moeten aansluiten met de salarisadministratie.

8. Bedrijfsauto’s
Denk aan een wisseling van bedrijfsauto’s. Helaas merken wij regelmatig dat we informatie over een autowissel niet tijdig ontvangen. Controleer op de loonstrook (rechts bovenaan) of wij het juiste kenteken hebben van de betreffende werknemer en geef eventuele wijzigingen aan ons door.

9. Verlof
De verlofkaarten worden alleen bijgewerkt als alle aanvragen zijn goed- of afgekeurd. Zorg ervoor dat dit zo snel mogelijk is geregeld, zodat wij de jaarwissel sneller kunnen draaien.

Het verlofsaldo dat tijdens het draaien van de jaarwissel staat geregistreerd, nemen wij mee naar 2023. Zodra wij het systeem hebben omgezet naar 2023, worden eventuele wijzigingen in 2022 niet meer automatisch aangepast. Houd hier rekening mee. Geef ons door als er ná het verwerken van het jaarwerk nog iets is veranderd in 2022; wij moeten dit dan handmatig aanpassen. Als wij niets horen, kunnen we ook niets aanpassen en is het meegenomen verlof mogelijk niet correct.

9a. Zodra we de lonen van december hebben verwerkt, zie je dat het verlofsaldo van alle medewerkers op nul staat. Dit komt doordat het systeem op dat moment al is omgezet naar januari, terwijl officieel de eerste periode van het nieuwe jaar nog moet beginnen. Het verlofsaldo is dus niet verdwenen; dat komt er vanzelf achteraan. Je kunt nog gewoon verlof afboeken in 2022. Zolang je zorgt dat de aanvraagdatum klopt, komt het verlof in het juiste jaar te staan.

Voorbereiding 2023

1. Premie Werkhervattingskas
Je krijgt van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2023. Je bent verplicht ons hiervan een kopie te sturen. Dit jaar is dit extra belangrijk, omdat er per 1 januari 2022 een nieuwe verdeling komt in het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Om te bepalen in welke categorie jouw bedrijf valt, hebben wij deze brief nodig.

2. Pensioenpremie
Je krijgt een brief/mededeling pensioenfonds met de nieuwe premies voor 2023. Ook van deze brief ontvangen wij graag een kopie.

3. Jaarwerk voor pensioenfonds
Je krijgt een verzoek van de pensioenfondsen om het jaarwerk aan te leveren. Verzorg jij zelf de pensioenen? Dan hoeven wij dit niet te weten. Anders zijn wij uiteraard graag op de hoogte van de inhoud van deze brief.

4. Loonaangiftedata
Je krijgt van de belastingdienst een brief met data waarop je loonaangifte moet doen. Je kunt deze brief als bedrijfsdocument toevoegen in ons online salarissysteem.

5. Werknemerspremies
Er zullen verschillende mededelingen vanuit de overheid komen over de werknemerspremies voor 2023. Wij kunnen pas begin januari loonberekeningen maken voor 2023.

Uiterlijk 15 december

Om het jaar correct, volledig en op tijd af te kunnen sluiten, vragen wij je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2022 aan te leveren. Op deze manier hebben wij alles gegarandeerd voor de kerstdagen verwerkt en kan iedereen met een gerust hart feest gaan vieren. Voor alles wat na 15 december binnenkomt, kunnen wij deze verwerkingstijd niet garanderen.

Maak je gebruik van de uitgebreide mogelijkheden van ons online salarissysteem, dan kun je documenten eenvoudig zelf toevoegen en structureren. In onze instructievideo’s leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet. Gebruik je deze mogelijkheden nog niet, stuur de documenten dan naar mutaties@pvexpert.nl.

Tot slot

Heb je aanvullende vragen of kom je ergens niet uit? Neem dan gerust contact met ons op.

Namens het hele team van PvExpert: alvast een fijne decembermaand gewenst!

Het einde van het jaar is alweer in zicht. In deze drukke periode is het extra belangrijk alles zo vroeg mogelijk te regelen. Zo kun je in de laatste loonaangifte van het jaar nog correcties doorvoeren, en moeten wij aangeven of de vrije ruimte van de WKR is overschreden. Wij helpen je graag op weg met dit handige stappenplan.

Afsluiting 2021

1. Verwerkingstijd
Houd rekening met vertragingen. Rond de feestdagen heeft iedereen meer tijd nodig om mutaties te verwerken. Niet alleen PvExpert, maar ook de bank zal langer doen over mutaties en betalingen. Wij vragen je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2021 aan te leveren.

2. Declaraties
Vraag na of jouw medewerkers alle declaraties hebben ingediend. Gebeurt dit digitaal, keur deze dan ook goed; zonder goedkeuring kunnen wij ze niet verwerken.

3. Overwerkuren
Kijk na of alle overwerkuren zijn verrekend.

4. Werknemers aan/afmelden
Zijn alle nieuwe werknemers aangemeld bij ons? Zijn alle uit dienst getreden werknemers bij ons afgemeld? Staat er niemand meer op de loonlijst die niet bij jullie werkt? Zijn alle verlopen contracten aan ons doorgegeven?

5. S&O-afdrachtvermindering
Geef de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door, zodat wij de maximale afdracht kunnen berekenen.

6. Vrije ruimte
Controleer of er nog verstrekkingen/vergoedingen zijn gegeven. Denk hierbij aan personeelsfeesten, borrels buiten de werkplek, kerstpakketten et cetera. Grote kans dat wij de vrije ruimte moeten gaan invullen. We ontvangen daarom graag de facturen inclusief btw, zodat wij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte op tijd kunnen aangeven aan de belastingdienst.

6a. Let op: de vrije ruimte van 2021 kan alleen worden gebruikt voor betalingen/verstrekkingen in 2021. Alles wat in 2022 plaatsvindt, valt in de vrije ruimte van 2022. Houd rekening met het genietingsmoment (moment van betaling) dat wordt gebruikt voor de bepaling in welk jaar de betaling/verstrekking valt. Andersom geldt: zodra het jaar 2022 is begonnen, kun je geen gebruik meer maken van de vrije ruimte uit 2021.

6b. De vrije ruimte wordt bijgehouden bij de salarisdocumenten, in het overzicht werkkostenregeling.

7. Bonussen
Geef eventueel uitgekeerde bonussen (zoals prestatieloon of eindejaarsuitkering) aan ons door, zodat wij deze kunnen verwerken op de loonstroken. De betalingen in de boekhouding moeten aansluiten met de salarisadministratie.

8. Bedrijfsauto’s
Denk aan een wisseling van bedrijfsauto’s. Helaas merken wij regelmatig dat we informatie over een autowissel niet tijdig ontvangen. Controleer op de loonstrook (rechts bovenaan) of wij het juiste kenteken hebben van de betreffende werknemer en geef eventuele wijzigingen aan ons door.

9. Verlof
De verlofkaarten worden alleen bijgewerkt als alle aanvragen zijn goed- of afgekeurd. Zorg ervoor dat dit zo snel mogelijk is geregeld, zodat wij de jaarwissel sneller kunnen draaien.

Het verlofsaldo dat tijdens het draaien van de jaarwissel staat geregistreerd, nemen wij mee naar 2022. Zodra wij het systeem hebben omgezet naar 2022, worden eventuele wijzigingen in 2021 niet meer automatisch aangepast. Houd hier rekening mee.

9a. Zodra we de lonen van december hebben verwerkt, zie je dat het verlofsaldo van alle medewerkers op nul staat. Dit komt doordat het systeem op dat moment al is omgezet naar januari, terwijl officieel de eerste periode van het nieuwe jaar nog moet beginnen. Het verlofsaldo is dus niet verdwenen; dat komt er vanzelf achteraan. Je kunt nog gewoon verlof afboeken in 2021. Zolang je zorgt dat de aanvraagdatum klopt, komt het verlof in het juiste jaar te staan.

Voorbereiding 2022

1. Premie Werkhervattingskas
Je krijgt van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2022. Je bent verplicht ons hiervan een kopie te sturen. Dit jaar is dit extra belangrijk, omdat er per 1 januari 2022 een nieuwe verdeling komt in het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Om te bepalen in welke categorie jouw bedrijf valt, hebben wij deze brief nodig.

2. Pensioenpremie
Je krijgt een brief/mededeling pensioenfonds met de nieuwe premies voor 2022. Ook van deze brief ontvangen wij graag een kopie.

3. Jaarwerk voor pensioenfonds
Je krijgt een verzoek van de pensioenfondsen om het jaarwerk aan te leveren. Verzorg jij zelf de pensioenen? Dan hoeven wij dit niet te weten. Anders zijn wij uiteraard graag op de hoogte van de inhoud van deze brief.

4. Loonaangiftedata
Je krijgt van de belastingdienst een brief met data waarop je loonaangifte moet doen. Je kunt deze brief als bedrijfsdocument toevoegen in ons online salarissysteem.

5. Werknemerspremies
Er zullen verschillende mededelingen vanuit de overheid komen over de werknemerspremies voor 2022. Wij kunnen pas begin januari loonberekeningen maken voor 2022.

Uiterlijk 15 december

Om het jaar correct, volledig en op tijd af te kunnen sluiten, vragen wij je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2021 aan te leveren. Op deze manier hebben wij alles gegarandeerd voor de kerstdagen verwerkt en kan iedereen met een gerust hart feest gaan vieren. Voor alles wat na 15 december binnenkomt, kunnen wij deze verwerkingstijd niet garanderen.

Maak je gebruik van de uitgebreide mogelijkheden van ons online salarissysteem, dan kun je documenten eenvoudig zelf toevoegen en structureren. In onze instructievideo’s leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet. Gebruik je deze mogelijkheden nog niet, stuur de documenten dan naar mutaties@pvexpert.nl.

Tot slot

Heb je aanvullende vragen of kom je ergens niet uit? Neem dan gerust contact met ons op.

Namens het hele team van PvExpert: alvast een fijne decembermaand gewenst!

Het wettelijk minimumloon wijzigt vanaf 1 januari 2022

bron: rijksoverheid.nl

Per 1 januari 2022

De bedragen van het wettelijk minimumloon gelden voor een volledige werkweek. Meestal is dat 36, 38 of 40 uur per week. Dit hangt af van de sector waarin u werkt en de mogelijke cao-afspraken die voor die sector gelden. In die cao-afspraken staat hoe lang een normale werkweek duurt. In supermarkten bijvoorbeeld is een volledige werkweek 40 uur. In de horeca en de glastuinbouw is dat 38 uur per week.

Per maand, week en dag

Per uur

De uurlonen in de tabel zijn naar boven afgerond. Omrekenen leidt tot een iets hoger bedrag per dag, week of maand dan het wettelijke minimum. In de tabel per maand, week en dag vindt u de officiële bedragen.

Geschreven door Didi Hopman, Communicatiemedewerker

Onze nieuwe website (met nieuw logo!) staat inmiddels ruim twee maanden online en we zijn er nog steeds ontzettend blij mee. Zoals je ongetwijfeld hebt gemerkt, wordt achter de schermen keihard gewerkt aan nieuwe instructievideo’s. Als maker van die video’s vertel ik je hier graag wat meer over.

Lekenkracht
In februari 2019 ben ik begonnen instructievideo’s te maken voor PvExpert. Ik wist toen nog helemaal niets over salarisadministratie en ons online salarissysteem. Dit maakte de klus op z’n zachtst gezegd intimiderend, maar de video’s werden er juist beter van. Dit klinkt misschien gek, maar het is eigenlijk heel logisch. Als leek heb ik immers stap voor stap instructies nodig, en antwoorden op vragen die een ervaren persoon niet zo snel zal verzinnen.

100 procent Didi
De instructievideo’s worden van begin tot eind door mij gemaakt. Ik krijg een onderwerp aangeleverd, doe zelf onderzoek, stel véél vragen (sorry Patricia ;)) en oefen in een testomgeving van ons online salarissysteem. Vervolgens schrijf ik de tekst die je in de video te horen krijgt, en een script waarin ik stap voor stap noteer wat ik exact in de video ga laten zien. Ik maak schermopnamen, spreek alle teksten in, en bewerk alles tot de video’s die je van ons kent.

Je kunt je voorstellen dat ik hier in de loop der tijd steeds handiger in ben geworden; het verschil in kwaliteit tussen de eerdere en latere video’s is dan ook duidelijk te merken. Daarom heb ik de komst van het nieuwe logo en de nieuwe website met beide handen aangepakt om die kwaliteit op te krikken en gelijk te trekken.

Ideeënbus
Ik wil je graag bedanken voor je geduld, terwijl ik mijn best doe alle ‘oude’ video’s in een nieuw jasje te steken. Inmiddels ben ik ongeveer op de helft, en heb ik tussendoor op veler verzoek een geheel nieuwe video gemaakt. Daarnaast vul ik Vraag&Antwoord geleidelijk aan met nieuwe onderwerpen.

Wat zou volgens jou een goede toevoeging zijn voor Vraag&Antwoord? Waarover zou jij graag een instructievideo zien? Jouw ideeën zijn welkom! Stuur een e-mail naar didi@pvexpert.nl met als onderwerp “Ideeënbus” en ik zet ze op het verlanglijstje.