Nieuws

Stappenplan December 2021

Het einde van het jaar is alweer in zicht. In deze drukke periode is het extra belangrijk alles zo vroeg mogelijk te regelen. Zo kun je in de laatste loonaangifte van het jaar nog correcties doorvoeren, en moeten wij aangeven of de vrije ruimte van de WKR is overschreden. Wij helpen je graag op weg met dit handige stappenplan.


Afsluiting 2021

1. Verwerkingstijd
Houd rekening met vertragingen. Rond de feestdagen heeft iedereen meer tijd nodig om mutaties te verwerken. Niet alleen PvExpert, maar ook de bank zal langer doen over mutaties en betalingen. Wij vragen je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2021 aan te leveren.

2. Declaraties
Vraag na of jouw medewerkers alle declaraties hebben ingediend. Gebeurt dit digitaal, keur deze dan ook goed; zonder goedkeuring kunnen wij ze niet verwerken.

3. Overwerkuren
Kijk na of alle overwerkuren zijn verrekend.

4. Werknemers aan/afmelden
Zijn alle nieuwe werknemers aangemeld bij ons? Zijn alle uit dienst getreden werknemers bij ons afgemeld? Staat er niemand meer op de loonlijst die niet bij jullie werkt? Zijn alle verlopen contracten aan ons doorgegeven?

5. S&O-afdrachtvermindering
Geef de afdrachtvermindering speur- en ontwikkelingswerk aan ons door, zodat wij de maximale afdracht kunnen berekenen.

6. Vrije ruimte
Controleer of er nog verstrekkingen/vergoedingen zijn gegeven. Denk hierbij aan personeelsfeesten, borrels buiten de werkplek, kerstpakketten et cetera. Grote kans dat wij de vrije ruimte moeten gaan invullen. We ontvangen daarom graag de facturen inclusief btw, zodat wij een eventuele overschrijding van de vrije ruimte op tijd kunnen aangeven aan de belastingdienst.

6a. Let op: de vrije ruimte van 2021 kan alleen worden gebruikt voor betalingen/verstrekkingen in 2021. Alles wat in 2022 plaatsvindt, valt in de vrije ruimte van 2022. Houd rekening met het genietingsmoment (moment van betaling) dat wordt gebruikt voor de bepaling in welk jaar de betaling/verstrekking valt. Andersom geldt: zodra het jaar 2022 is begonnen, kun je geen gebruik meer maken van de vrije ruimte uit 2021.

6b. De vrije ruimte wordt bijgehouden bij de salarisdocumenten, in het overzicht werkkostenregeling.

7. Bonussen
Geef eventueel uitgekeerde bonussen (zoals prestatieloon of eindejaarsuitkering) aan ons door, zodat wij deze kunnen verwerken op de loonstroken. De betalingen in de boekhouding moeten aansluiten met de salarisadministratie.

8. Bedrijfsauto’s
Denk aan een wisseling van bedrijfsauto’s. Helaas merken wij regelmatig dat we informatie over een autowissel niet tijdig ontvangen. Controleer op de loonstrook (rechts bovenaan) of wij het juiste kenteken hebben van de betreffende werknemer en geef eventuele wijzigingen aan ons door.

9. Verlof
De verlofkaarten worden alleen bijgewerkt als alle aanvragen zijn goed- of afgekeurd. Zorg ervoor dat dit zo snel mogelijk is geregeld, zodat wij de jaarwissel sneller kunnen draaien.

Het verlofsaldo dat tijdens het draaien van de jaarwissel staat geregistreerd, nemen wij mee naar 2022. Zodra wij het systeem hebben omgezet naar 2022, worden eventuele wijzigingen in 2021 niet meer automatisch aangepast. Houd hier rekening mee.

9a. Zodra we de lonen van december hebben verwerkt, zie je dat het verlofsaldo van alle medewerkers op nul staat. Dit komt doordat het systeem op dat moment al is omgezet naar januari, terwijl officieel de eerste periode van het nieuwe jaar nog moet beginnen. Het verlofsaldo is dus niet verdwenen; dat komt er vanzelf achteraan. Je kunt nog gewoon verlof afboeken in 2021. Zolang je zorgt dat de aanvraagdatum klopt, komt het verlof in het juiste jaar te staan.


Voorbereiding 2022

1. Premie Werkhervattingskas
Je krijgt van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2022. Je bent verplicht ons hiervan een kopie te sturen. Dit jaar is dit extra belangrijk, omdat er per 1 januari 2022 een nieuwe verdeling komt in het Arbeidsongeschiktheidsfonds (Aof). Om te bepalen in welke categorie jouw bedrijf valt, hebben wij deze brief nodig.

2. Pensioenpremie
Je krijgt een brief/mededeling pensioenfonds met de nieuwe premies voor 2022. Ook van deze brief ontvangen wij graag een kopie.

3. Jaarwerk voor pensioenfonds
Je krijgt een verzoek van de pensioenfondsen om het jaarwerk aan te leveren. Verzorg jij zelf de pensioenen? Dan hoeven wij dit niet te weten. Anders zijn wij uiteraard graag op de hoogte van de inhoud van deze brief.

4. Loonaangiftedata
Je krijgt van de belastingdienst een brief met data waarop je loonaangifte moet doen. Je kunt deze brief als bedrijfsdocument toevoegen in ons online salarissysteem.

5. Werknemerspremies
Er zullen verschillende mededelingen vanuit de overheid komen over de werknemerspremies voor 2022. Wij kunnen pas begin januari loonberekeningen maken voor 2022.


Uiterlijk 15 december

Om het jaar correct, volledig en op tijd af te kunnen sluiten, vragen wij je alle benodigde informatie uiterlijk 15 december 2021 aan te leveren. Op deze manier hebben wij alles gegarandeerd voor de kerstdagen verwerkt en kan iedereen met een gerust hart feest gaan vieren. Voor alles wat na 15 december binnenkomt, kunnen wij deze verwerkingstijd niet garanderen.

Maak je gebruik van de uitgebreide mogelijkheden van ons online salarissysteem, dan kun je documenten eenvoudig zelf toevoegen en structureren. In onze instructievideo’s leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet. Gebruik je deze mogelijkheden nog niet, stuur de documenten dan naar mutaties@pvexpert.nl.


Tot slot

Heb je aanvullende vragen of kom je ergens niet uit? Neem dan gerust contact met ons op.

Namens het hele team van PvExpert: alvast een fijne decembermaand gewenst!

pvexpertbeheerStappenplan December 2021
lees meer

Wettelijk minimumloon stijgt per 1 januari 2022

Het wettelijk minimumloon wijzigt vanaf 1 januari 2022

bron: rijksoverheid.nl

Per 1 januari 2022

De bedragen van het wettelijk minimumloon gelden voor een volledige werkweek. Meestal is dat 36, 38 of 40 uur per week. Dit hangt af van de sector waarin u werkt en de mogelijke cao-afspraken die voor die sector gelden. In die cao-afspraken staat hoe lang een normale werkweek duurt. In supermarkten bijvoorbeeld is een volledige werkweek 40 uur. In de horeca en de glastuinbouw is dat 38 uur per week.

Per maand, week en dag

Leeftijd Per maand Per week Per dag
Tabel: minimumloon per maand, week en dag (bruto bedragen per 1 januari 2022)
21 jaar en ouder € 1.725,00 € 398,10 € 79,62
20 jaar € 1.380,00 € 318,50 € 63,70
19 jaar € 1.035,00 € 238,85 € 47,77
18 jaar € 862,50 € 199,05 € 39,81
17 jaar € 681,40 € 157,25 € 31,45
16 jaar € 595,15 € 137,35 € 27,47
15 jaar € 517,50 € 119,45 € 23,89

Per uur

Fulltime werkweek in bedrijf 21 jaar en ouder 20 jaar 19 jaar 18 jaar 17 jaar 16 jaar 15 jaar
Tabel: minimumloon per uur voor fulltime werkweek van 36, 38 en 40 uur (bruto bedragen per 1 januari 2022)
36 uur € 11,06 € 8,85 € 6,64 € 5,53 € 4,37 € 3,82 € 3,32
38 uur € 10,48 € 8,39 € 6,29 € 5,24 € 4,14 € 3,62 € 3,15
40 uur € 9,96 € 7,97 € 5,98 € 4,98 € 3,94 € 3,44 € 2,99

De uurlonen in de tabel zijn naar boven afgerond. Omrekenen leidt tot een iets hoger bedrag per dag, week of maand dan het wettelijke minimum. In de tabel per maand, week en dag vindt u de officiële bedragen.

pvexpertbeheerWettelijk minimumloon stijgt per 1 januari 2022
lees meer

Achter de schermen: instructievideo’s

Geschreven door Didi Hopman, Communicatiemedewerker

Onze nieuwe website (met nieuw logo!) staat inmiddels ruim twee maanden online en we zijn er nog steeds ontzettend blij mee. Zoals je ongetwijfeld hebt gemerkt, wordt achter de schermen keihard gewerkt aan nieuwe instructievideo’s. Als maker van die video’s vertel ik je hier graag wat meer over.

Lekenkracht
In februari 2019 ben ik begonnen instructievideo’s te maken voor PvExpert. Ik wist toen nog helemaal niets over salarisadministratie en ons online salarissysteem. Dit maakte de klus op z’n zachtst gezegd intimiderend, maar de video’s werden er juist beter van. Dit klinkt misschien gek, maar het is eigenlijk heel logisch. Als leek heb ik immers stap voor stap instructies nodig, en antwoorden op vragen die een ervaren persoon niet zo snel zal verzinnen.

100 procent Didi
De instructievideo’s worden van begin tot eind door mij gemaakt. Ik krijg een onderwerp aangeleverd, doe zelf onderzoek, stel véél vragen (sorry Patricia ;)) en oefen in een testomgeving van ons online salarissysteem. Vervolgens schrijf ik de tekst die je in de video te horen krijgt, en een script waarin ik stap voor stap noteer wat ik exact in de video ga laten zien. Ik maak schermopnamen, spreek alle teksten in, en bewerk alles tot de video’s die je van ons kent.

Je kunt je voorstellen dat ik hier in de loop der tijd steeds handiger in ben geworden; het verschil in kwaliteit tussen de eerdere en latere video’s is dan ook duidelijk te merken. Daarom heb ik de komst van het nieuwe logo en de nieuwe website met beide handen aangepakt om die kwaliteit op te krikken en gelijk te trekken.

Ideeënbus
Ik wil je graag bedanken voor je geduld, terwijl ik mijn best doe alle ‘oude’ video’s in een nieuw jasje te steken. Inmiddels ben ik ongeveer op de helft, en heb ik tussendoor op veler verzoek een geheel nieuwe video gemaakt. Daarnaast vul ik Vraag&Antwoord geleidelijk aan met nieuwe onderwerpen.

Wat zou volgens jou een goede toevoeging zijn voor Vraag&Antwoord? Waarover zou jij graag een instructievideo zien? Jouw ideeën zijn welkom! Stuur een e-mail naar didi@pvexpert.nl met als onderwerp “Ideeënbus” en ik zet ze op het verlanglijstje.

pvexpertbeheerAchter de schermen: instructievideo’s
lees meer

Ons nieuwe logo

Weer een jaartje erbij…

Vandaag mag ik weer een jaartje erbij schrijven. Het was een bijzonder jaar door Corona; vele dingen die we graag wilden doen zijn niet gelukt, maar er gebeurden ook heel mooie dingen.

Het voordeel van een jaar als afgelopen jaar is dat je met een andere blik naar zaken kunt kijken.

Ons huidige logo is inmiddels 10 jaar oud en het viel ons op dat er midden in het logo een kruis staat. Dit kruis kun je als negatief zien, hoog tijd dus om daar wat aan te doen.

Daarom mag ik vandaag, op mijn verjaardag, met trots ons nieuwe logo presenteren. In dit logo hebben we gekozen voor een ‘vinkje’. Hiermee benadrukken we dat het met de salarisadministratie wel goed zit en het dus goed geregeld is.

Ook ons kopje is wat volwassener geworden. Ik ben benieuwd hoe jullie het vinden.

Ik vind het een mooi cadeau en ga er vandaag van genieten.

Mijn collega Didi is hard bezig met  de nieuwe website (hou hem in de gaten) en laat het nu ook haar verjaardag zijn, dus Didi jij ook gefeliciteerd!

pvexpertbeheerOns nieuwe logo
lees meer

Wijziging wettelijk minimumloon per 1 juli 2021

Het wettelijk minimumloon wijzigt per 1 juli 2021. Bekijk hier de nieuwe bruto bedragen per maand, week, dag en uur. – Bron: de Rijksoverheid

Bedragen minimumloon 2021

Per 1 juli 2021

De bedragen van het wettelijk minimumloon gelden voor een volledige werkweek. Meestal is dat 36, 38 of 40 uur per week. Dit hangt af van de sector waarin je werkt en de mogelijke cao-afspraken die voor die sector gelden. In die cao-afspraken staat hoe lang een normale werkweek duurt. In supermarkten bijvoorbeeld is een volledige werkweek 40 uur. In de horeca en de glastuinbouw is dat 38 uur per week.

Per maand, week en dag

Tabel: minimumloon per maand, week en dag (bruto bedragen per 1 juli 2021)
Leeftijd Per maand Per week Per dag
21 jaar en ouder € 1.701,00 € 392,55 € 78,51
20 jaar € 1360,80 € 314,05 € 62,81
19 jaar € 1020,60 € 235,55 € 47,11
18 jaar € 850,50 € 196,30 € 39,26
17 jaar € 671,90 € 155,05 € 31,01
16 jaar € 586,85 € 135,45 € 27,09
15 jaar € 510,30 € 117,75 € 23,55

Per uur

Tabel: minimumloon per uur voor fulltime werkweek van 36, 38 en 40 uur (bruto bedragen per 1 juli 2021)
Fulltime werkweek in bedrijf 21 jaar en ouder 20 jaar 19 jaar 18 jaar 17 jaar 16 jaar 15 jaar
36 uur € 10,91 € 8,73 € 6,55 € 5,46 € 4,31 € 3,77 € 3,28
38 uur € 10,34 € 8,27 € 6,20 € 5,17 € 4,09 € 3,57 € 3,10
40 uur € 9,82 € 7,86 € 5,89 € 4,91 € 3,88 € 3,39 € 2,95

De uurlonen in de tabel zijn naar boven afgerond. Omrekenen leidt tot een iets hoger bedrag per dag, week of maand dan het wettelijke minimum. In de tabel per maand, week en dag vind je de officiële bedragen.

pvexpertbeheerWijziging wettelijk minimumloon per 1 juli 2021
lees meer