Zoals ieder jaar wijzigt er in 2025 flink wat in de wet. Wij zetten de belangrijkste veranderingen voor je op een rij.

Zie ook: Ons Stappenplan December 2024 over alles wat je moet weten om 2024 goed af te sluiten en 2025 met een gerust hart te beginnen.

Minimumloon verhoogd

Het minimumuurloon is per januari 2025

Reiskostenvergoeding

Er is geen verandering in de reiskostenvergoeding. Deze mag je maximaal tot 23 cent per kilometer vergoeden.

Thuiswerkvergoeding

De thuiswerkvergoeding stijgt in 2025 naar € 2,40 per dag.

Wat heel belangrijk is om ons te melden, is of er een vaste thuiswerkdag is. De vergoeding mag je geven, het hoeft niet, maar als iemand thuiswerkt kan die niet óók reiskostenvergoeding ontvangen. Het is of/of en niet en/en, dus wij moeten weten of er thuiswerkdagen zijn en of je hiervoor de vergoeding per thuiswerkdag wilt geven. Je mag altijd meer geven, maar het meerdere is belast loon. Vermoed je dat de reiskostenvergoedingen niet correct zijn, omdat de werknemer ook is gaan thuiswerken, geef dit dan tijdig aan ons door.

Reiskosten worden vaak met een vaste vergoeding betaald, zodat hier geen omkijken meer naar is. Als er ook thuis wordt gewerkt, maar niet structureel, is het wellicht verstandig om te kiezen voor een opgaaf per maand van reisdagen en thuiswerkdagen, in plaats van een vaste reiskostenvergoeding. Denk hierover na, zodat wij tijdig de administratie kunnen aanpassen.

Let op: Bovenstaande geldt alleen voor woon-werkverkeer. Als een werknemer vanuit huis een klant bezoekt, kunnen er uiteraard wel zakelijke kilometers worden gedeclareerd.

Ov-abonnementen

Vanaf 2024 geldt in de werkkostenregeling (WKR) een gerichte vrijstelling voor de ov-kaart, mits de werknemer deze ook met enige mate zakelijk gebruikt. Je kunt de ov-kaart hierdoor geheel onbelast verstrekken aan je werknemer.

Lunchvergoeding

Gezellig samen lunchen op kantoor op kosten van de werkgever! Teambuilding en af en toe een beetje werk bespreken, maar vooral erg gezellig zo’n gratis lunch op kantoor.

Let op, werkgevers! Deze lunch is officieel óók loon; de belastingdienst heeft de fiscale waarde voor 2025 vastgesteld op € 3,95 per maaltijd per werknemer.

DGA loon

Het minimumbedrag gebruikelijk loon voor de directeur-grootaandeelhouder (DGA) is ook in 2025 € 56.000,00.

Pensioen

Het kan zijn dat de er een pensioenwijziging is per januari 2025. Komt het pensioen voort uit de cao, dan zal ons salarissysteem Nmbrs dit aanpassen, maar extra informatie is altijd goed om aan ons door te sturen. Heeft u een eigen pensioenverzekering lopen, geef de wijzigingen dan aan ons door. Het komt vaker voor dat leeftijdstaffels veranderen en dat wij dit niet doorkrijgen.

AOW-gerechtigde leeftijd

De AOW-gerechtigde leeftijd blijft 67 jaar

Vrije ruimte WKR

De vrije ruimte binnen de werkkostenregeling (WKR) stijgt in 2025 van 1,92% naar 2% over de eerste € 400.000 van de loonsom, daarboven blijft het 1,18%.

Let op! De vrije ruimte houden wij elke maand bij in het overzicht, maar de administratie van deze vrije ruimte moet uit de boekhouding komen inclusief BTW. Geef ons tijdig door wat er in de boekhouding wordt betaald aan personeel, zodat wij de vrije ruimte goed kunnen bijhouden. Anders moet de boekhouder (of jijzelf) aan het einde van het jaar nog de administratie doorlopen.

30% Regeling

Wil je hier meer over weten, neem dan contact met ons op.

Afschaffing van het lage-inkomensvoordeel (IKV)

Met ingang van 2025 vervalt het lage-inkomensvoordeel (LIV). Het bedrag waar u over 2024 recht op had zal nog wel gestort worden in 2025.

Verlaging en afschaffing van het LKV ouder werknemer

Voor werknemers die na 1 januari 2024 in dienst zijn getreden wordt het bedrag van het LKV oudere werknemer verlaagd. Per 2026 vervalt dit loonkostenvoordeel. Voor dienstbetrekkingen die zijn aangegaan voor 1 januari 2024 veranderd er niets.

Verlaging urennorm bij “herzien” voor de premiedifferentiatie AWF

Werknemers met vaste uren vanaf 35 uur of meer (2024) mag je voor 30% meer laten werken, zonder de AWF premie te herzien. Vanaf 2025 worden deze uren verlaagd naar meer dan 30 uur per week.

Eindheffing bestelauto’s

Voor het doorlopend afwisselend gebruik van bestelauto’s door meerdere werknemers geld al jaren een eindheffing van € 300 per jaar per auto. Vanaf 2025 wordt dit bedrag verhoogd naar € 438 per jaar per auto.

Werknemersverzekeringen 2024 versus 2025

Wettelijk verlof laten vervallen

Wettelijk verlof dat is opgebouwd in 2024 en nog niet is opgenomen, mag je in juli 2025 laten vervallen. Werknemers kunnen de wettelijke verlofuren dus nog een half jaar opnemen. Staat er op 30 juni 2025 echter nog een wettelijk verlofsaldo uit 2024, dan mag je dit laten vervallen.

Let op! Systeemtechnisch vervallen deze uren niet automatisch; ongebruikte uren die na 30 juni 2025 nog niet zijn opgenomen, dien je daarom handmatig te laten vervallen. In deze instructievideo leggen we stap voor stap uit hoe je dit doet.

Let op: Premie Werkhervattingskas

Eind november heb je van de belastingdienst de brief Premie Werkhervattingskas 2025 ontvangen. Om te bepalen met welke premies we moeten gaan rekenen hebben wij deze brief nodig. Hoe je de brief zelf kunt uploaden, zie je in deze instructievideo.

AVG-veilig muteren zonder externe links

We begrijpen het volkomen: je wilt mutaties volgens de AVG-richtlijnen indienen, en dus niet zomaar documenten zonder extra beveiliging verzenden. Dat is dan ook exact waar ons online salarissysteem op is gebouwd. Nmbrs is geheel AVG-veilig, en daardoor zijn onze online mutatieformulieren dit ook. Nieuwe medewerkers aanmelden, bedrijfs- of medewerker documenten toevoegen en nog veel meer; het kan allemaal conform de AVG via Nmbrs.

Wij verzoeken je dringend geen externe links zoals WeTransfer en Zivver te gebruiken, of wat voor vorm van beveiligde e-mails dan ook. Voor ieder document moeten inloggen, downloaden en uploaden kost ons enorm veel tijd. Onze werkwijze binnen Nmbrs is AVG-veilig, overzichtelijk en eenduidig. Zo is alles beveiligd, gaat er geen belangrijke informatie verloren, en gebeurt alles snel en nauwkeurig.

Op onze website vind je diverse instructievideo’s om het je zo makkelijk mogelijk te maken.